Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

BSV Kickers Emden e. V., Sielweg 10, 26721 Emden
E-Mail: office@reiseoptimo.de · Telefon: +49 (0) 4921 42 558

2. Welche Daten wir verarbeiten und wozu

Diese Plattform dient ausschließlich der Anmeldung und Organisation des Trainingslagers Antalya 2027. Dafür verarbeiten wir:

• Buchungsdaten (Namen, Geburtsdaten, Kontaktdaten, Zimmerwünsche, Anreiseangaben) — zur Durchführung der Reise, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Ausweisangaben (Dokumentart, Gültigkeit, Nationalität) — weil die Airline und der Veranstalter sie für die Beförderung benötigen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Gesundheits- und Notfallangaben (freiwillig, z. B. Allergien, Medikamente, Notfallkontakt) — zum Schutz eures Kindes während der Reise, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sichtbar nur für Trainer und Reiseleitung.
• Hochgeladene Belege (z. B. unterschriebene Einverständniserklärungen) — zur Reisevorbereitung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Zahlungsstände — wir erfassen nur, ob Zahlungen bei TUI eingegangen sind; die Zahlung selbst läuft direkt zwischen euch und TUI.

3. Wer die Daten erhält

• TUI Deutschland GmbH (Reiseveranstalter) — Teilnehmerdaten, soweit für die Reisedurchführung nötig (Rooming, Flugliste).
• Trainer und Reiseleitung — ausschließlich die Daten der eigenen Mannschaft; die Zugriffsbeschränkung ist serverseitig durchgesetzt.
• Resend, Inc. — technischer Versand unserer E-Mails (Buchungsbestätigungen, Erinnerungen) über Server in der EU (Region eu-west-1); Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
• Hosting — die Plattform läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland; Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung an andere Dritte oder zu Werbezwecken findet nicht statt.

4. Cookies und Schriften

Wir setzen genau ein Cookie: das technisch notwendige Sitzungs-Cookie (ro_session) nach dem Anmelden. Kein Tracking, keine Analyse-Tools, keine Werbe-Cookies — deshalb gibt es auch keinen Cookie-Banner. Schriften liegen auf unserem eigenen Server; es werden keine Verbindungen zu Google Fonts oder anderen Drittservern aufgebaut.

5. Speicherdauer

Buchungs- und Teilnehmerdaten löschen wir spätestens drei Monate nach Reiseende, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. für Abrechnungsunterlagen) bestehen. Hochgeladene Belege werden nach der Reise aus dem System entfernt.

6. Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wendet euch dafür an office@reiseoptimo.de. Beschwerden nimmt die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen entgegen.